Características del “Back Office” (Administración)

  • Acceso restringido por usuario
  • Perfiles y niveles de seguridad por usuario
  • Control de Inventario
  • Control de almacenes (existencias, máximos y mínimos)
  • Catálogos de categorías, platillos, bebidas, otros artículos insumos y subrecetas
  • Control de costos y recetas
  • Descargas automatizadas de inventario
  • Pedidos ligados a compras
  • Entradas por compras con actualización de inventario automático
  • Ajustes a inventario
  • Comparativos entre inventarios reales y teóricos con ajustes
  • Tablajería (explosión de insumos)
  • Integración de insumos y manejo de producción de sub-recetas
  • Reportes y estadísticas de inventario incluyendo compras, existencias, costos y consumos entre otros exportables a Excel
  • Catalogo de proveedores con créditos y estadísticas ligados a contabilidad
  • Catalogo de clientes con datos de crédito y estadísticas ligados a contabilidad
  • Catálogo de meseros y repartidores con estadísticas
  • Catálogo de mesas y configuración de mapa de ubicación
  • Control de propinas
  • Cuentas por cobrar y por pagar ligadas a proveedores y clientes
  • Resúmenes y reportes contables
  • Control de cuentas bancarias y chequera
  • Reloj checador y auxiliar de nómina
  • Cierres totales, certificación diaria y mensual
  • Generación de cierres diarios directo a archivos Excel
  • Control de movimientos a caja chica y estado de las mismas
  • Consultas de cuentas históricas
  • Generación de gráficas
  • Reportes administrativos y de productividad (más de 50)
  • Rutinas de revisión y reparación de bases de datos
  • Rutinas de respaldos en archivos comprimidos
  • Exportador de información de bases de datos a Excel
  • Generador de reportes personalizados
  • Importador de información desde Excel
  • Manejo de historial de información
  • Auditorias internas
  • Reportes vía Internet para franquicias y cadenas
  • Acceso remoto al sistema vía Internet
  • Posibilidad de interactuar con otros sistemas

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